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東武トップツアーズ株式会社様
業種
観光
活用ツール
Lark・Chat GPT
支援期間
〜3ヶ月
公式サイト ↗

「過去の見積書、どこだっけ?」をやめる。
Larkで見積・請求書を自動作成し、3営業日を大幅短縮。

全国に拠点を展開する東武トップツアーズ株式会社様(従業員 約2,400名)。案件ごとに項目が膨大になる見積書の作成に、営業日3日ほどを要していました。過去の類似案件を探す手間、見つからずゼロから作り直す負担を、Lark上に構築した自動作成システムで解消。入力するだけで見積・請求書が仕上がる仕組みに置き換えました。

BEFORE
約3営業日
1件の見積書に、過去案件を探し、無ければゼロから膨大な項目を人力で作成。
AFTER
入力だけ ≒自動
フォームに入れれば見積・請求書が自動で完成。作成時間は半分以下に。
約3営業日
→ 大幅短縮
1件の見積・請求書の作成時間
50%以上 削減
作成にかかる時間(半分以下に)
Lark 1つ
見積〜請求を仕組み化・再利用
課題

「探す」に時間が溶けていた、見積・請求業務

依頼される見積書は項目数が多く、件数も多数。過去に似た案件の見積書を探すのが大変で、見つからないこともありました。見つからなければゼロから作成となり、膨大な項目を人力でさばくため、1件あたり営業日3日ほどを要していました。

導入前
  • 案件ごとに見積項目が膨大。見積書の依頼も多数
  • 過去の類似案件を「探す」のが大変で、見つからないことも
  • 見つからなければゼロから作成 → 営業日3日ほどの手作業
導入後
  • フォーム入力から、見積・請求書を自動生成
  • 過去のデータを土台に再利用でき、探す・作り直す手間が不要
  • 作成時間を半分以下に。担当者による属人化も解消

入力するだけで、見積・請求書が仕上がる仕組み

専用システムを一から開発するのではなく、社内で使えるLarkの機能を組み合わせて構築しました。

01
フォームに入力
案件情報・項目をLarkのフォームで入力するだけ。
02
テンプレへ自動反映
入力内容がテンプレートへ自動で差し込まれる。
03
見積・請求書を生成
そのまま使える帳票(PDF)が自動で完成。
04
Larkで一元管理
履歴を蓄積し、次回の案件でそのまま再利用。

最適なツールの提案から、伴走まで一気通貫

  • 選ばれた理由:あらゆるノーコードツール・AIを比較し、この業務に最適なツール(Lark)を提案。構築支援から運用の伴走まで一気通貫で対応。
  • 使用ツール:Lark(Base/ドキュメント自動生成/共有・管理)。すでに社内にある環境を活かして構築。
  • 進め方:お客様の負担は定例ミーティング程度。開発途中から実際にシステムに触っていただき、「ここは違う」「もっとこうしたい」を都度反映するアジャイル開発で、使える形へ。
  • 開発期間:約1〜2ヶ月。

こんな課題をお持ちの方へ

同じ悩みは、業種を問わず多くのバックオフィスにあります。

01見積・請求業務に時間・工数が膨大にかかっている
02過去の見積書・請求書を探すのが大変で、見つからないこともある
03テンプレ化してすぐ作れるようにしたい、と感じている
西澤 志門
代表
西澤 志門

一般社団法人Nocoders Japan協会 理事。AI×ノーコードで115件以上のプロジェクトを支援。Claude/Claude Code を駆使し、事業アイデアの壁打ちから実装・定着まで一気通貫で伴走する。

菊池 星哉
業務最高執行役員
菊池 星哉

業務設計からツール構築・現場定着までを一貫して推進。AI×ノーコードに Claude/Claude Code を掛け合わせ、DXプロジェクトのPMとして「使い続けられる仕組み」を徹底する。

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